任何重大的組織變革都會使員工尋求領導者如何適應，暢通無阻的溝通是關鍵，尤其是在這種變化將部分或完全轉移到遠程時。杭州logo設計公司的首席執(zhí)行官因其解雇公告既透明又富有同情心而受到稱贊。其他領導人當然可以從他的坦率和同情心中學習。在本文中，我將探討領導者今天可以與遠程團隊一起使用的前五種溝通策略，以設定期望，保持生產(chǎn)力并支持其員工隊伍。

1.保持溝通可預測

鼓勵持續(xù)的溝通不會像為團隊應在何時報到設定確切的期望那樣有效。交流應該可以預見，并且不會出現(xiàn)長時間的延遲或任意時間。在與您的新遠程團隊建立溝通準則時，請考慮以下清單：

• 建立工作時間。杭州logo設計公司希望員工在工作日結束時隨意斷開連接。如果您在不同的時區(qū)工作，請重復相交的時間，以便所有人都知道其他人何時在線。

• 設置可用性。團隊可以暫停通知嗎？還是應該在某些時候（例如每周發(fā)布產(chǎn)品時）暫停通知？

• 出發(fā)時間。人們離開時如何交流？您可以在Slack或其他消息傳遞服務中設置一個“在家工作”頻道，專用于讓每個人都知道他們何時出去約會。或要求人們將日歷設為“離開”（或兩者皆有）。

• 討論會議。您可能可以保留會議時間表。如果尚未添加，請考慮每周添加一對一。阻止每個人半小時，并鼓勵他們提前設置議程（您可以這樣做）。Soapbox是建立聯(lián)合議程的重要資源。

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2.使用視覺傳達

與圖形一樣，可以使您的通信更加生動有趣，而不是以前的Slack消息和電子郵件。

根據(jù)該視覺內容營銷調查，有74％的營銷者表示，其內容中超過70％包含視覺效果，比上一年增長了10.5％。顯然，杭州logo設計公司發(fā)現(xiàn)這是一種非常有效的交流方式。但是，高管們如何利用這一戰(zhàn)略呢？這是一個例子：我的辦公室最近完全偏僻了。為了討論這一變化，我們的執(zhí)行團隊創(chuàng)建了一個圖表，其中包含了我們所有來自家庭政策的工作，以及有關如何防止捕獲冠狀病毒和資源以保持良好身心健康的提示。這是一種全面的方法，告訴員工領導團隊關心我們的生產(chǎn)力和敬業(yè)度以及我們的整體福祉。這里還有其他一些想法：

• 制作少量圖形來慶祝生日，員工成就等，以包含在Slack或電子郵件中。

• 創(chuàng)建每周的圖形電子郵件新聞通訊，以可視化方式顯示正在進行的結果或目標。

• 為團隊會議創(chuàng)建引人入勝的演示幻燈片。

• 鼓勵人們發(fā)布其工作區(qū)的照片（如果您覺得這樣的話，并不是每一種辦公文化都會贊賞這一點）。

• 創(chuàng)建一個可視的時間軸，以顯示您期望公司何時開始和結束遠程通勤，以及之間的任何重要（虛擬）事件。

• 制作視覺檢查清單，以達到家庭期望。

  
  

3.大量依靠視頻

盡可能多地使用視頻會議將確保人們整日穿好衣服并充分參加會議。它還將確保他們選擇一個安靜的地方開會，而不是打電話，靜音和簽出。考慮考慮向您的報告進行快速視頻通話，以解決任何麻煩的問題，以至于無法在線討論，并鼓勵您的團隊彼此做同樣的事情。絕對要通過視頻舉行所有一對一的會議和定期的團隊會議。杭州logo設計公司也可以考慮舉辦虛擬活動或會議-Vidyard提供了創(chuàng)建在線活動的出色指南。

4.投資正確的工具

杭州logo設計公司已經(jīng)投資了Slack或Monday.com等協(xié)作工具，但是現(xiàn)在該確保您使用的是最適合您需求的程序。例如，我的公司通常依靠Google Hangouts進行虛擬會議，但是它經(jīng)常被淘汰。現(xiàn)在是測試新服務（如Zoom）的好時機。Trello是我的團隊高度依賴的另一個出色的項目管理服務。很容易看到每個人的工作，分配任務并返回過去的項目。您還需要確保您的團隊擁有正確的遠程工具：

• 如果可能的話，讓團隊成員將顯示器，鍵盤，腕托，鼠標等帶回家（當然還有筆記本電腦）。

• 如果不可能帶上家用設備，請考慮預算以幫助員工創(chuàng)建家庭辦公室。據(jù)報道，Shopify會向每位員工發(fā)放1,000美元，以幫助他們購買在家中工作所需的東西。當您沒有完成工作所需的一切時，很難實現(xiàn)生產(chǎn)力。

• 使用時間跟蹤工具來幫助員工安排工作時間，避免過度工作并專注于正確的項目。

• 簽入以確保每個人都具有牢固的Wi-Fi連接。